Orientações para reserva e uso da Sala 1H14 – IGESC

A sala 1H14 do IGESC é destinada exclusivamente para:

1. Reuniões;
2. Concursos e Processos Seletivos para docentes.
3. Defesas de TCC, qualificações, dissertações e teses;

A solicitação de reserva deverá conter, no campo Observações, as informações completas da atividade:

• Defesas, qualificações, dissertações e teses: nome do(a) discente, título do trabalho, nome do(a) orientador(a) e integrantes da banca;
• Reuniões: nome da reunião e setor responsável;
• Concursos e Processos Seletivos: nome da atividade e referência ao edital, quando houver.

As reservas serão realizadas somente por servidores(as) da UFU, sendo a retirada e devolução das chaves de responsabilidade do(a) servidor(a) solicitante.

ORDEM DE PRIORIDADE DE USO

1. Reuniões da Direção do IGESC;
2. Concursos e Processos Seletivos docentes;
3. Defesas de TCC, qualificações, dissertações e teses;
4. Demais reuniões institucionais autorizadas.

Em caso de conflito de horários, será respeitada a ordem de prioridade estabelecida, podendo atividades de menor prioridade serem remanejadas para outro espaço ou data.

REGRAS DE RESERVA

1. A sala não poderá ser reservada por período superior a 1 (um) dia;
2. Excepcionalmente, reservas por mais de um dia poderão ser autorizadas para Concursos e Processos Seletivos;
3. Outras situações excepcionais deverão ser tratadas diretamente com a Direção do IGESC.

PROCEDIMENTOS PARA RESERVA

• Consultar previamente a disponibilidade da sala;
• Preencher corretamente a solicitação de reserva;
• Aguardar a confirmação da reserva por e-mail.

As solicitações devem ser realizadas com antecedência mínima de 2 dias úteis.

RESPONSABILIDADES DO(A) USUÁRIO(A)

O(a) servidor(a) responsável pela reserva deverá:

• Retirar e devolver as chaves conforme orientação da secretaria;
• Zelar pelos equipamentos, mobiliário e demais materiais disponíveis na sala;
• Verificar, ao final da atividade, o desligamento dos equipamentos, luzes e fechamento da sala;
• Manter o ambiente organizado.

MANUTENÇÃO E EQUIPAMENTOS

Problemas relacionados à sala, mobiliário ou equipamentos deverão ser comunicados à secretaria do IGESC.

A secretaria fará o encaminhamento das demandas, porém não se responsabiliza pelo uso adequado da sala, pela conferência prévia dos equipamentos ou pela verificação de funcionamento dos recursos disponíveis antes das atividades. Cabe ao(à) solicitante realizar a conferência necessária para a realização do evento.

Casos não previstos nestas orientações serão avaliados pela Direção do IGESC.